【荐读】如何阅读招标文件?

浏览:531 发表时间:2018-11-09 10:59:25

制作投标文件就像是做考卷。答题最关键的是阅读题目,那么标书制作者想要制作出合格有效的投标文件,阅读招标文件是关键。


一、时间很重要,务必第一时间记住

1、标书购买截止时间

2、开标时间(重要)

3、截标时间

4、投标人的答疑截止时间

5、招标人对招标文件的澄清时间

6、交纳保证金截止时间(注意考虑周末银行不办理对公业务)

7、投标有效期天数

8、上传电子投标文件时间(部分与线下纸质文件时间不一致的,务必注意。)


二、项目的基本要素和信息

1、招标项目名称,名称不要想当然

2、招标项目编号

3、招标包号及名称

4、工期或者供货期要求

5、质量保证期要求(很多地方质保期为加分项)

7、招标控制价(如有)

8、投标保证金缴纳信息

9、投标人的资格要求

10、产品配置要求

11、履约保证金信息(个别单位履约保证金金额10%,)

12、项目单位付款方式,关系到资金回笼速度

13、编制预算方式:清单、定额

14、招标代理联系人信息(干嘛?保证金催还时候就有用的呢。)


三、确定招标文件的排版、装订要求

1、封装要求(投标文件的组成部分)

2、投标书的构成内容

3、是否有字体、字号、行距等要求、单双面打印?封面、封条是否给定格式?

4、各项表单的排序要求 

5、个别政府采购项目技术部分、报价部分采用暗标,技术标不得体现投标单位信息,否则会废标。

6、电子版要求,格式:PDF、WORD   介质:光盘、优盘


四、确定实质性条款

找出招标文件所有的实质性条款要求,并在设计投标书时,必须响应或者按照条款要求应答,否则标书会被认定为无效。(比如质保期、交货期、近年销售业绩金额)


五、确定本项目的评分标准(重要!)

投标文件在一定要求下必须根据评分标准进行设计和制作,按照打分要求准备相应的证明材料,包括资质、产品、服务、实施等。(政府采购项目对于监狱企业、中小微企业、节能认证产品、环境认证产品均有一定比例折扣或者加分,利用好政策可以将利益最大化和优势最大化)。

部分需要提前准备的,如社保证明等各种证明,都需要提前找相关机构开具证明,不然到开标前一天才知道要这证明,那时候,就算的喊破天,都没人能帮到你!


六、投标文件的密封和标记要求

投标文件的密封和标记、投标文件的递交截止时间、地点、投标文件的修改与撤回等具体的操作性说明。外出投标最好带两个加盖公章的封条备用。


七、确定投标书的制作任务分解

很多大型项目,要求的供货或者施工内容很多,为了在最短时间内完成投标文件,必须要团队合作。投标书必须有专人对招标文件阅读,并根据要求,分解出商务、技术、排版等内容并分配到对应人员,并提供出一定的排版要求。

以上只是作者根据个人的经验进行总结,因为招标文件的版本太多,更多时候需要结合一定范围的要求下,仔细阅读,并作出标记,或者将重要条款整理成单独文。

文章来源:筑龙电子招标投标


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